2007年9月8日

時間管理軟體試用:iGTD


iGTD是由bartek bargiel發展出來的mac上時間管理軟體,GTD(Getting Things Done)則是由David Allen發展出來的時間管理系統,主張事情應該利用工具來紀錄,而不應該記在腦中!


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有關GTD可參考:



Getting Things Done

作者︰David Allen






搞定! 2分鐘輕鬆管理工作與生活




相關網站:
GTD的概念在於把可以同時處理的事情集合在一起,可以利用場合的概念,把我們有的雜事加以分類,例如電話、電腦前處理、Mail等,這樣就可以批次來處理!

在twhsi的網站上提供了幾個實用場合參考:
  • 電話聯絡
  • 電腦相關
  • 閱讀及寫作
  • 規劃思考
  • 當面聯絡
  • 自己動手
  • waitting
  • someday/maybe
iGTD也是以此概念來處理,在iGTD中Context可以視為各種的場合,而每個待辦的事項則稱為task!每個task都可以設定其輕重等級!


iGTD也提供了同步的功能,可以與iCal同步,若再搭配iCalViewer,則可以將事情列在桌面上,隨著事情的輕重等級,會以不同顏色區分!


另外,iGTD也提供了tag的功能,可以為task加上tag,再透過smart folder的功能,就可以將所有與此tag有關的task列出,這項功能就可以用在案子的管理上,看看目前還有那些task尚未解決!

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